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Direction des Pharmacies

 

La  Direction des pharmacies

La Direction des pharmacies de la Mutuelle est notamment chargée de :

  • assurer la gestion des officines pharmaceutiques de la Mutuelle;
  • veiller à leur approvisionnement régulier en médicaments;
  • veiller à la régularité des commandes et à la bonne gestion des stocks de médicaments;
  • fournir toute l’assistance requise en matière pharmaceutique au Directeur Général ;
  • participer à la révision de la liste limitative des médicaments et actes médicaux pris en charge par la Mutuelle et la fixation des tarifs des produits pharmaceutiques, des actes médicaux et des autres prestations couvertes ;
  • suivre l’évolution du prix du médicament et faire les propositions nécessaires en vue de le maintenir à un niveau acceptable.

La Direction des pharmacies de la Mutuelle bénéficie d’une relative autonomie en matière de gestion administrative et financière liée au caractère commercial de ses activités.

La relative autonomie s’exerce dans les domaines suivants :

  • la gestion du personnel ;
  • la comptabilité ;
  • les commandes et payements.

Par délégation et sous la responsabilité du Directeur Général, le personnel de la Direction des pharmacies de la Mutuelle est géré par le Directeur des pharmacies.

Les contrats de travail ainsi que les actes de licenciement sont signés par le Directeur Général de la Mutuelle conformément aux dispositions régissant le personnel de la Mutuelle de la Fonction Publique.

La Direction des pharmacies de la Mutuelle tient une comptabilité propre. Le bilan des pharmacies de la Mutuelle est intégré à la fin de l’exercice au bilan de la Mutuelle.

Par délégation et sous le contrôle du Directeur Général, la gestion financière des pharmacies de la Mutuelle est confiée au Directeur des pharmacies.

A cet effet, les bons de commande dont le montant est inférieur à un million de Francs Burundi autorisé par le Conseil d’Administration sont conjointement signés par le Chef du Service Administratif et Financier et le Directeur des Pharmacies. Au-delà de ce seuil, les bons de commande doivent être visés par le Directeur Général.

Les comptes des pharmacies de la Mutuelle sont gérés conjointement par le Chef du Service Administratif et Financier et le Directeur des pharmacies. Les bons de sorties de caisse, les chèques et ordres de payement sont signés conjointement par le Chef de Service Administratif et Financier et le Directeur.

La Direction des pharmacies comprend les services suivants :

  • le Service Administratif et Financier ;
  • le Service Exploitation ;
  • le Service Gestion des Stocks ;
  • le Service Contrôle des caisses et des stocks.

La nomination des Chefs des services Exploitation et Gestion des stocks doit respecter les exigences légales et réglementaires en matière d’exercice de l’art pharmaceutique au Burundi.