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Cellule communication, documentation et archivage

La cellule Communication et Relations Publiques.

 

La  Cellule Communication et Relations Publiques comprend une seule section (section  Archives et documentation). Elle  est chargée notamment de :

  • promouvoir les activités de la Mutuelle ;
  • informer le public en général et les affiliés en particulier sur les activités de la Mutuelle, à travers les média audiovisuels et écrits ;
  • coordonner la production d’un bulletin d’information sur les activités de la Mutuelle;
  • organiser périodiquement des journées d’information sur l’assurance maladie en général et sur la Mutuelle en particulier ;
  • assurer la gestion de la bibliothèque et prévoir des mesures d’incitation pour qu’elle serve réellement au personnel et aux affiliés qui le souhaitent ;
  • organiser et assurer la gestion d’un service archives et documentation de la Mutuelle;
  • organiser un service d’accueil et d’information aux affiliés.

 La section Archives et documentation est chargée notamment de :

  • Organiser et assurer la gestion des activités d’archivage et documentation de la Mutuelle;
  • Collecter et inventorier les documents servant d’archives des différents services de la Mutuelle;
  • Classer sous catalogues les documents selon les services et/ou selon l’origine ;
  • Créer et mettre à jour un fichier électronique des documents d’archives ;
  • Tenir un registre d’entrée et de sortie des documents ;
  • Inciter le personnel, le public et les affiliés à se servir de la bibliothèque en publiant régulièrement les documents disponibles ;
  • Participer, en cas de besoin, à d’autres activités de la Cellule Communication et Relations Publiques.